Onze medewerkers over werken bij KMM groep

KMM Groep laat bedrijven én mensen groeien. Wij bestaan uit 26 bedrijven, verdeeld over 4 krachtige labels, waaronder het label Karmac.

De vier bedrijven van de Karmac groep maken en houden informatie toegankelijk. De verschillende bedrijven stroomlijnen de informatieprocessen van klanten of nemen dit proces zelf helemaal uit handen. Het bedrijf Karmac HR-Solutions helpt organisaties bij het digitaliseren en optimaliseren van personeelsdossiers, met aandacht voor AVG-compliance. Ze bieden ondersteuning bij het veilig digitaliseren van documenten, het verbeteren van digitale dossiers en het migreren van HR-gegevens naar systemen. 

 Herma Kroon vertelt over haar baan als Project Manager. 

Hoe ben je terecht gekomen bij Karmac? 

Na een jaar werkervaring besloot ik op zoek te gaan naar een nieuwe uitdaging. In maart 2022 ben ik gestart als Projectmanager bij Karmac I&I, op de afdeling HR-verwerkingen. Sinds 1 januari 2024 is Karmac HR Solutions als zelfstandig bedrijf verdergegaan, en ben ik samen met een aantal collega’s verhuisd naar onze nieuwe locatie. 

Hoe ziet jou dag als Projectmanager eruit?  

Mijn dag begin ik altijd met een kopje koffie en het checken van mijn mailbox. Om 08:30 starten we met het IT-overleg. Gezamenlijk met de andere projectmanagers en IT bespreken we de prioriteiten van vandaag. Om 11:00 heb ik een opstartgesprek met een nieuwe klant. Ik lees de getekende offerte door en voer via Teams het gesprek met de HR-manager van de zorginstelling. Hierna is het tijd om te lunchen.  

Na de lunch ga ik aan de slag met nieuwe informatie die een klant, een MKB-bedrijf, heeft aangeleverd. Er is een wijziging geweest in de indeling, waardoor een aantal koppelingen omgezet moet worden. Hierna word ik gebeld door een gemeente. Deze gemeente had oude dossiers door ons laten scannen en nu maken ze zich zorgen of de dossiers vroeger wel goed gearchiveerd waren. Deze gemeente heeft bij ons een aanvullende offerte voor het screenen op vermengingen ontvangen en geven nu aan dat ze de dossiers volledig door ons willen laten screenen. Dat is goed nieuws, deze verkoopkans zet ik op ‘gewonnen’ en laat de klant weten dat ik diezelfde middag nog een planning zal afgeven.  

Om 15:00 heb ik een vervolggesprek met een klant. De klant wil graag op de hoogte blijven van de status van de verwerking van de digitale dossiers die zij hebben aangeleverd. Ik heb hen eerder deze week een lijst gestuurd die zij moesten aanvullen met medewerkersgegevens. De klant is akkoord en we sluiten af met het plannen van een laatste vervolgafspraak. Ik zet de einduitlevering direct in de agenda. Om 17:00 sluit ik mijn laptop af, de werkzaamheden van vandaag zijn weer klaar.